“四四一一”上线了!
发布日期: 2019-09-25 15:58                             来源:  未知

为提高公司例会质量,实现会议规范化、制度化、科学化,杜绝文山会海,拒绝“五加二”“白加黑”等拖沓不实的工作作风,实现少开会、开短会、开精会的工作目标,我公司针对例会中存在的计划性不够、参会范围不明晰以及会议效果不理想、行动落实不及时和重复开会等问题,从根源入手,不断优化会议流程,实行了会前“四明确”、会中“四避免”、会后“一总结一部署”的“四四一一”例会组织管理法,切实提高会议效率。

做好会前“四明确”,预控会议方向

根据公司相关的例会制度,无论是支部例会还是政工例会,牵头部门都要提前筹备,精心组织,严格做到会前四个明确。明确会议类型。根据会议类型通知参会人员,确保参会人员精简高效,杜绝“大会战”;明确会议主题。所有参会人员要目标明确,有准备,有计划,杜绝“满堂灌”。明确会议纪律。要求所有参会人员必须严格遵守会议纪律,对违反会议纪律的人员进行考核,确保会议的严肃性,杜绝“倒一片”。明确会议程序,根据会议类型,制定相应会议议程,确保与会人员熟知会议议程,掌握会议走向及脉络,逻辑清楚,规范合理,不搞“各管各”。

做到会中“四避免”,把控会议走向

会议召开时必须以问题为导向,明确会议的目标性和实效性,坚决做到“四避免”。避免会议务虚。会议召开要严格按照议题进行,实事求是,不流于形式,杜绝走过场;避免讨论细节。会议在召开过程中,需要研讨的问题要提前准备,避免在会议过程中偏执于某个细节的讨论,要明确会议方向。避免抱怨诉苦。会议召开过程中,如果有异议或者焦点问题,要记录在案,不节外生枝,不诉苦抱怨,如果确有误解,会后可以单独协调解决。避免一言堂。会议召开要充分调动与会人员的积极性,针对重点研讨事项认真研讨。避免一言堂,杜绝看热闹心态,真正把会议精髓落实到每一个与会人员的心中。

做到会后“一总结一部署”,管控会议导向

会后要做好会议评价和记录,不泛泛而谈,不左右逢源,真正做全“一总结一部署”。即:做好上次会议部署工作完成情况总结,针对好的方面要重点表扬,引导大家学习和借鉴;会议中暴露的问题,要敲黑板,划重点,明确责任单位、责任人,重点跟进改进措施,做到整改有序,落实到位。并重点对下步工作作出详细的安排部署,明确实施部门、监督部门、工作目标、验收评价等环节的管控,杜绝会上热热闹闹,会后冷冷清清的局面。

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